Du kan redigera dokument direkt i Alfresco. För att redigera ett Microsoft Office-dokument måste du ha detta program installerat. Har du det gör du så här:
Gå till dokumentet du vill redigera i Alfresco.
Klicka på ”Redigera i MS Office” under Dokumentfunktioner.

Klicka på OK i dialogrutan om den kommer upp.

Skriv in ditt användarnamn och lösenord.

Ditt dokument öppnas och du kan börja redigera när du klickat på ”Aktivera redigering” överst i dokumentet.
När du redigerat klart, väljer du bara att spara. Kortkommandot för detta är (Ctrl + S). Du kan också klicka på Spara-ikonen som ser ut som en diskett i det övre fältet eller klicka på Arkiv – Spara. Dokumentet sparas automatiskt till Alfresco. Stäng dokumentet.
Vill du kontrollera att dina ändringar har gjorts kan du följa nedanstående punkter.

• Gå tillbaka till Alfresco och uppdatera sidan. Detta gör du genom att klicka på uppdateringspilen i adressfältet eller genom att trycka på F5-tangenten.

  

• I versionshistoriken i Alfrescos högerkolumn kan du se din nya version.