Du kan redigera LibreOffice-dokument direkt i Alfresco. Detta fungerar bäst med webbläsaren Internet Explorer. Så här gör du:

Gå till dokumentet du vill redigera i Alfresco.
Klicka på ”Redigera i LibreOffice” under Dokumentfunktioner.

Det kan komma en dialogruta som ser ut så här. Om det gör det klickar du på Kör.

Skriv in ditt användarnamn och lösenord (samma som när du loggar in i datorn).
Spara inte lösenordet permanent, då det ställer till det nästa gång du byter lösenord.

En arbetskopia av dokumentet öppnas. Klicka på ”Checka ut” längst upp till höger.

När du redigerat klart, väljer du att spara. Kortkommandot för detta är (Ctrl + S). Du kan också klicka på Spara-ikonen som ser ut som en diskett i den övre listen. Du kan ocks trycka på Arkiv – Spara.
För att checka in dokumentet går du till Arkivmenyn uppe till vänster. Välj Checka in.

Dialogrutan ”Versionskommentar” kommer nu upp. Det är valfritt att skriva kommentar. Du kan också välja att bocka i rutan ”Ny huvudversion” om du gjort stora ändringar i dokumentet. Klicka på OK. Stäng sedan dokumentet.

Vill du kontrollera att dina ändringar har gjorts kan du följa nedanstående punkter.

• Gå tillbaka till Alfresco och uppdatera sidan. Detta gör du genom att klicka på uppdateringspilen i adressfältet eller genom att trycka på F5-tangenten.

  

• I versionshistoriken i Alfrescos högerkolumn kan du se din nya version med eventuella kommentarer.