När ett ärende eller fråga kommit in till kommunen eller upprättats av kommunen görs en bedömning om det krävs ett beslut, och om det i så fall krävs ett politisk beslut.

Samtliga nämnder i Alingsås kommun förutom överförmyndarnämnden och valnämnden ska ha ett arbetsutskott. Utskottet står för den politiska beredningen innan ärendet kommer till nämnden för beslut. Nämndens presidium är vanligtvis även presidium i utskottet. Vad som gäller för styrelsen och nämndernas utskott framgår av Alingsås kommuns gemensamma reglemente, klicka här för att ta del av reglementet i sin helhet.

Som ett komplement till utskottsberedningen har de flesta nämnderna även en presidieberedning. Presidieberedningen äger rum innan arbetsutskottets sammanträde. Presidiets roll i beredningen är att tillsammans med förvaltningens ledning planera kallelsen till arbetsutskott och nämnd. Vanliga punkter som diskuteras och beslutas är vilka ärenden som ska upp när, och i vilka ärenden det ska vara föredragningar.